Aplikacja do prowadzenia klientów i pracy trenera

Wszystko, czego potrzebujesz między kolejnymi treningami

Baza klientów

Otwierasz kartę klienta i widzisz dane, cele, terminy, zadania, historię, czat i plany klienta.

Kalendarz i rezerwacje

Planujesz spotkania pojedyncze oraz cykliczne. Przypisujesz klienta, usługę, cenę, czas i lokalizację. Gdy pojawia się zmiana, aktualizujesz właściwe wydarzenie albo przyszłe terminy serii.

Twoje zadania

Zapisujesz działania, które trzeba wykonać między sesjami: analizę ankiety, przygotowanie materiału, kontakt po przerwie albo aktualizację planu. Zadanie może być powiązane z klientem, ale pozostaje prywatne.

Powiadomienia SMS i e-mail

Wysyłasz potwierdzenia i przypomnienia z szablonów. Sprawdzasz też wynik każdej wysyłki.

Publiczny profil trenera

Pokazujesz ofertę, specjalizacje, miejsca pracy, ceny, galerię, opinie i aktualności. Klient otrzymuje jeden adres z informacjami potrzebnymi przed pierwszym kontaktem.

Asystent AI

Przygotowujesz szkice opisów, wiadomości i materiałów bez rozpoczynania od pustej strony. Nadal samodzielnie weryfikujesz fakty, dopasowujesz treść i podejmujesz decyzję o wykorzystaniu wyniku.

Jak może wyglądać Twój dzień w FitLink Studio?

Przed pierwszym spotkaniem

W sekcji "Dzisiaj" sprawdzasz zaplanowane wydarzenia, zadania i zaległości. Otwierasz kartę pierwszego klienta, wracasz do celu oraz ostatnich ustaleń.

Między treningami

Aktualizujesz status spotkania, dodajesz krótki wpis do historii i zapisujesz zadanie na później. Nie musisz kończyć całej dokumentacji w jednej chwili — najważniejsze jest zachowanie informacji we właściwym miejscu.

Po zmianie terminu

Modyfikujesz wydarzenie i przekazujesz klientowi informację dostępnym kanałem. Historia pozwala sprawdzić, czy wiadomość została wysłana.

Pod koniec dnia

Przeglądasz jutrzejszy kalendarz, zaległe zadania oraz klientów wymagających działania. Dzięki temu kolejny dzień nie zaczyna się od szukania wiadomości i odtwarzania planu.

Mniej administracji nie oznacza mniej kontroli

Celem automatyzacji nie jest całkowite usunięcie pracy organizacyjnej. Ma ograniczyć działania, które nie wymagają Twojej wiedzy: wielokrotne wpisywanie tych samych danych, ręczne wysyłanie standardowych przypomnień czy przeszukiwanie kilku historii rozmów.

Ty nadal decydujesz:

• jakie informacje zapisujesz,
• jakie cele ustalasz,
• kiedy kontaktujesz się indywidualnie,
• jak wygląda plan,
• które treści publikujesz,
• kiedy zmieniasz zasady współpracy

Ustal zasady pracy przed wzrostem bazy

Przy kilku klientach wiele ustaleń da się zapamiętać. Przy większej liczbie potrzebujesz stałych zasad:

1. każdy termin ma przypisanego klienta,
2. ważne ustalenia trafiają do karty klienta,
3. zadania mają termin lub jasny status,
4. automatyczne wiadomości korzystają z zatwierdzonych szablonów,
5. profil publiczny przedstawia aktualną ofertę

FitLink Studio pozwala wdrożyć te zasady bez własnych arkuszy i formularzy.

Dla trenera stacjonarnego, online i hybrydowego

System może wspierać różne modele działalności:

• treningi personalne w klubie,
• własne studio,
• konsultacje online,
• współpracę hybrydową,
• zajęcia dla małych grup,
• prowadzenie specjalistyczne w ramach szerszego zespołu

Dopasuj lokalizacje, usługi i nazewnictwo bazy do realnego sposobu pracy. Nie uruchamiaj modułów tylko dlatego, że są dostępne — wybierz te, które rozwiązują konkretny problem.

Zacznij od planu Free

Nie musisz kupować rozbudowanego pakietu przed sprawdzeniem systemu. Plan Free pozwala utworzyć profil i prowadzić pierwszych klientów bez karty płatniczej.

Gdy baza rośnie, porównujesz limity i wybierasz pakiet odpowiadający aktualnej skali. Nie ma potrzeby płacić za poziom, którego jeszcze nie wykorzystujesz.

Aplikacja pomaga utrzymać porządek

FitLink Studio nie zastąpi wiedzy i dobrej relacji z klientem. Pilnuje jednak terminów, ustaleń i oferty. Dzięki temu masz więcej czasu na właściwą pracę.