Kalendarz i rezerwacje dla trenera personalnego
Twój kalendarz powinien pokazywać więcej niż godzinę spotkania. W FitLink Studio termin łączy się z klientem, usługą, ceną, czasem, miejscem i notatką. Wszystkie dane masz przy jednym wydarzeniu.
Planuj pojedyncze spotkania i całe serie. Zmieniaj terminy bez ponownego wpisywania szczegółów.
Aktualny zakres: terminy dodaje trener. Klient może skontaktować się przez czat lub formularz, ale nie rezerwuje jeszcze samodzielnie wolnego terminu.
Wszystkie informacje o terminie w jednym wydarzeniu
Przy tworzeniu spotkania wybierz klienta i usługę z cennika. System uzupełni:
- nazwa usługi,
- cena i waluta,
- planowany czas,
- lokalizacja,
- dodatkowy opis
Nie wpisujesz za każdym razem tych samych danych treningu lub konsultacji.
Pojedyncze i cykliczne treningi
Regularna współpraca często opiera się na powtarzalnym rytmie. Zamiast ręcznie tworzyć każdy wpis, możesz pracować z wydarzeniami cyklicznymi.
Gdy termin się zmieni, popraw jedno spotkanie albo całą serię. Opis i miejsce pozostaną spójne.
Grafik połączony z kartą klienta
Każdy termin ma przypisanego klienta. Z karty klienta przejdziesz do spotkań, a z wydarzenia wrócisz do jego danych.
Przed rozpoczęciem dnia sprawdzasz plan. Potem otwierasz cele, historię, zadania lub czat wybranego klienta.
Cennik usług przyspiesza planowanie
Własna lista usług pozwala zapisać powtarzalne parametry oferty. Pozycja może zawierać między innymi:
- tytuł,
- kwotę,
- rozliczenie za sesję, godzinę, pakiet albo miesiąc,
- długość spotkania,
- miejsce realizacji,
- liczbę sesji w pakiecie,
- notatkę,
- status aktywności
Cennik pokazuje ofertę klientom i przyspiesza tworzenie terminów.
Widok dnia bez przeglądania całego miesiąca
Dashboard "Dzisiaj" pokazuje liczbę zaplanowanych wydarzeń, zadań i zaległości. Pozwala szybko ocenić obciążenie i przejść do obszaru, który wymaga reakcji.
To szczególnie przydatne między kolejnymi treningami, gdy nie ma czasu na analizowanie rozbudowanego kalendarza.
Powiadomienia powiązane z wydarzeniem
Po skonfigurowaniu kanałów możesz wysyłać klientom potwierdzenia, informacje o zmianie oraz przypomnienia. Szablony i pola dynamiczne pozwalają wykorzystać dane wydarzenia bez każdorazowego przepisywania daty lub imienia.
Kalendarz dla studia treningowego
W większej organizacji rośnie liczba usług, lokalizacji, klientów i powtarzalnych spotkań. Jednolity sposób zapisywania wydarzeń ułatwia zachowanie porządku oraz analizę wykorzystanych limitów.
FitLink Studio pomaga planować terminy w studiu. Nie jest systemem kadrowym, płacowym ani narzędziem do układania zmian pracowników.
Jak połączyć kalendarz z inną aplikacją?
FitLink Studio zapisuje wydarzenia we własnym kalendarzu. Kalendarz FitLink możesz dodać przez iCal do Kalendarza Google, Apple Calendar lub innej zgodnej aplikacji. Pełna synchronizacja dwukierunkowa jest w przygotowaniu.
Zacznij od aktualnego grafiku
Nie planuj od razu całego roku. Dodaj najbliższe terminy i najczęstsze usługi. Dłuższe serie i automatyczne przypomnienia ustaw później.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę tworzyć cykliczne treningi?
Tak. System obsługuje serie wydarzeń oraz zmianę pojedynczego albo przyszłych wystąpień. Dzięki temu regularne spotkania nie wymagają ręcznego dodawania każdego terminu.
Czy wydarzenie może zawierać cenę i lokalizację?
Tak. Aktywna pozycja cennika może wstępnie uzupełnić usługę, cenę, walutę i czas. Możesz też wskazać lokalizację oraz dodatkowy opis.
Czy klient może samodzielnie rezerwować wolne terminy?
Twój klient nie wybiera jeszcze samodzielnie wolnego terminu. Może skontaktować się z Tobą przez czat lub formularz kontaktowy, a Ty tworzysz termin w panelu Studio.
Czy kalendarz synchronizuje się z Google Calendar?
Kalendarz FitLink można dodać przez iCal do własnej aplikacji kalendarzowej. Pełna synchronizacja w dwie strony nie jest jeszcze dostępna.
Czy mogę wysyłać przypomnienia przed spotkaniem?
Tak, po aktywowaniu powiadomień i właściwego kanału. Dostępne limity oraz koszt dodatkowych wysyłek zależą od pakietu i salda FitPointów.
Pierwszy krok w FitLink Studio
Zacznij od jednego klienta i najbliższego terminu.
Dodaj kartę klienta, a potem zapisz spotkanie i ustalenia. Sprawdź ten sposób pracy przed przeniesieniem całego grafiku.
Terminy dodajesz jako trener. Klient nie rezerwuje jeszcze samodzielnie wolnego miejsca.
Sprawdź zakres planu Free